Gratuito per tutti
Dalla determina al certificato di regolare esecuzione, dalle verifiche FVOE alle schede ANAC: un unico file da scaricare gratuitamente, che funziona nel browser e tiene i dati in segreteria. Gratuito per tutte le scuole e per chiunque voglia usarlo, senza registrazione.
Video di presentazione
Come si prepara il file della scuola, come si collegano BDNCP e PUT e come si conduce un acquisto dal fabbisogno alle schede ANAC.
Se il video non si avvia, guardalo su Vimeo.
Perché nasce
La scelta della procedura giusta per l'importo, il controllo di Consip e MePA, la rotazione, le verifiche sull'operatore, la decisione di contrarre, l'ordine, la fattura, il certificato di regolare esecuzione e le schede da trasmettere ad ANAC. Passaggi che le segreterie ripetono decine di volte l'anno, spesso con strumenti diversi e con il rischio di dimenticarne uno.
Da questa esperienza quotidiana nasce Attività negoziale, l'applicativo che l'Associazione DsgaOnline mette a disposizione gratuitamente di tutti: scuole, DSGA, assistenti amministrativi e dirigenti, soci e non soci. Non sostituisce il gestionale né la piattaforma di approvvigionamento: affianca il DSGA e l'ufficio acquisti, guida ogni procedura e tiene in ordine la documentazione.
Cosa fa
Carica i CIG della scuola dalla Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici e aggiunge gli aggiudicatari dalla Piattaforma Unica della Trasparenza. Fornitori ricorrenti, concentrazione della spesa e casi di rotazione sono subito visibili.
Dal fabbisogno al CPV, dall'importo all'imputazione sul Programma Annuale, fino all'operatore. Segnala obblighi MePA e Consip, rotazione, limiti del Consiglio d'Istituto e soglie, poi genera la decisione di contrarre in Word.
Registro delle verifiche con i codici dei documenti del Fascicolo virtuale dell'operatore economico e sorteggio dei controlli a campione con verbale, riproducibile e verificabile.
Registra l'ordine sul MePA, legge le fatture elettroniche anche firmate (.p7m), le collega alla procedura tramite CIG e genera il certificato di regolare fornitura o esecuzione.
Per ogni procedura indica la sequenza di schede da trasmettere e la prossima in scadenza.
Una vista unica su tutti gli acquisti, con fase, adempimenti in sospeso e cronologia di chi ha fatto cosa, esportabile in Excel.
Come funziona
Il riquadro «Controlli», a destra nell'applicativo, segnala in ogni momento cosa manca o cosa non torna.
Pillole di istruzione
All'apertura un riquadro di benvenuto accompagna i primi passaggi e il pulsante «Manuale d'uso» scarica la guida completa in PDF.
Con un doppio clic, poi inserisci denominazione, comune e codice fiscale della scuola.
Scarica dal portale dei dati aperti ANAC il CSV degli appalti della scuola e caricalo con Carica file.
Premi Aggiorna dalla PUT, trascina il segnalibro «⟳ Aggiudicatari PUT» nella barra dei preferiti, premi Apri la PUT e clicca il segnalibro nella scheda che si apre: gli aggiudicatari arrivano da soli.
Dirigente, delibere e codice univoco, in «Nuovo acquisto → Dati della scuola»: compariranno in ogni determina.
Con Salva file aggiornato, e usa il file scaricato al posto del precedente. Ogni tanto fai un Backup.
Il primo acquisto: «Nuovo acquisto → + Nuova procedura» e si seguono gli otto passi.
Privacy e semplicità
Tutto quello che si inserisce resta nel file, sul computer di chi lo usa o nella cartella condivisa della scuola.
Si apre con doppio clic in Chrome o Edge: niente da installare.
Nessuna registrazione e nessun invio di dati a server esterni.
La connessione serve solo per leggere i dati pubblici di ANAC.
Cosa serve. Un computer con Google Chrome o Microsoft Edge aggiornati e i dati che ogni segreteria ha a portata di mano: codice fiscale e meccanografico, codice univoco ufficio, delibere del regolamento per l'attività negoziale e del Programma Annuale.
Già pronto nel file. I codici CPV e lo schema del piano dei conti. Le sottovoci della scuola si caricano con l'XML esportato dal gestionale di bilancio.
Download
Gratuito per tutti
L'applicativo è gratuito per tutti e si scarica liberamente, senza registrazione e senza essere soci. Il manuale d'uso è anche dentro il file, con il pulsante «Manuale d'uso».
Questa è la prima versione e vogliamo costruire insieme le prossime. Chiediamo a DSGA, assistenti amministrativi e dirigenti che lo useranno di segnalarci:
dsgaonline@gmail.com
Oggetto: «Attività negoziale – suggerimenti»
Ogni contributo verrà letto e, quando possibile, entrerà nelle versioni successive, che pubblicheremo sul sito.
L'applicativo è uno strumento di supporto: i testi generati vanno riletti e adattati al regolamento della scuola, e la responsabilità degli atti resta del RUP e del Dirigente Scolastico.
L'applicativo nasce dal lavoro quotidiano delle segreterie e torna alle segreterie: buon lavoro a tutti.
Andrea Gibaldi Presidente dell'Associazione DsgaOnline